近日,招生办公室根据学院2018年9月开展全院“质量月”活动的相关要求,结合部门工作实际,成立了部门负责人任组长的活动领导小组,围绕“提高服务质量 追求卓越绩效”的主题组织开展了“质量月”系列主题教育活动。
一是围绕学院“诊改”和优质校建设工作,坚持质量导向,对部门各项制度进行全面梳理,进一步修订完善了《淄博职业学院招生工作管理办法》《招生办公室印章申用流程与管理规定》《招生办公室档案管理制度》,新增《招生办公室档案管理责任追究制度》,为全面提升招生工作质量保驾护航。
二是内部质量诊改突出过程控制与管理精细化。强化统筹调度,做好招生工作的顶层设计,注重宣传细节培训指导,树立全院招生一盘棋意识。按照学院“大学习、大调研、大改进”的部署要求,进一步创新方式方法和调研内容,积极开展各类招生信息分析调研,为学院招生决策、调整专业结构规划布局、优化资源配置、提升人才培养质量、强化内涵建设与创新发展等提供科学依据和建议。根据现代考生认知特点,调整完善多元化的招生宣传策略,提升服务质量,吸引考生报考。
三是开展“提高服务质量,追求卓越绩效”专题研讨,强化新政策新理论新知识学习,以个人业务水平的提升带动整个部门工作水平的提升。根据工作需要,组织招生社团开展提升服务质量专题活动。
四是发挥招生网站学院窗口作用,对招生工作质量成果进行梳理总结,网上展现学院风采。
全院“质量月”主题教育仅仅是活动的开始, 招生办公室将以此项主题教育活动为契机,坚持不懈抓工作质量提升,让“质量月”融入招生工作的方方面面,让卓越质量成为部门发展的新动力,从根本上建立改进和提高质量的长效机制。